Organizacija orodij in tehnik PSNS

organizacija-orodij-in-tehnik

Informacije v zvezi s skupinami PSNS se nahajajo na strani pod gumbom podmenija (zgoraj) označenim za tisto skupino. 

Seznami pogovorov so namenjeni splošnim pogovorom za sodelovanje novih ljudi v aktivnostih Pripravimo se na Spremembo. Ker so ti seznami namenjeni vsem našim članom neglede na njihovo predanost aktivnostim, vabimo prostovoljce, da postanejo moderatorji in vodje pogovorov teh seznamov. Naš namen s temi seznami je spodbuditi pogovore o temah povezanih s posameznimi nameni seznamov, zato da bodo naši novi člani želeli sodelovati kot prostovoljci. Imamo trinajst seznamov, h katerim se lahko pridružite s klikom na eno izmed teh povezav:

– v zvezi s Podporo Dogodka: seznam Podpora Dogodka, seznam PFC COEO, seznam SPD Arizona;

– za skupino za finance: seznam Finančna ponastavitev;

– Skupina za zdravljenje ima pet seznamov za razpravo o mnogih njenih temah: Zdravljenje, Delo Luči, metaOtrok, Obnova narave in permakultura;

– Vodstvena skupina: seznam Vodstvo;

– Renesančna skupina ima renesančne kreativnosti in Flash mob skupine:

– Skupina Sestrstvo Vrtnice ima seznam Sestrstvo Vrtnice;

– in Skupina za tehnologijo ima seznam Razkritje tehnologije

– obstaja še seznam Pisatelji PSNS za razpravo o člankih in še nekaj drugih seznamov v zvezi s to spletno stranjo, ki so samo za prostovoljce. Če želite o teh seznamih izvedeti več, pišite administratorju.

Forumi so za Prostovoljce za delo na specifičnih projektih. Če ste prostovoljec, prosimo kontaktirajte Administratorja za informacije v zvezi z vašo Aktivnostjo.

Možnosti spletne strani se lahko uporabijo za podporo aktivnosti članov z objavami in stranmi, posvečenih temam projektov. Naše geo-socialno omrežje  Prepareforchange.coeo.cc, ima veliko orodij, ki lahko pomagajo pri lokalni organizaciji in tudi globalnemu usklajevanju.

Orodja se lahko neposredno prenesejo preko spodnjih povezav. Tehnike so obrazložene pod sekcijo orodij.

E-poštne storitve (Vse spodnje storitve vodijo do strani za prijavo in/ali za prenos za aplikacije).

Varne e-poštne storitve (pošljite e-pošto na naslov webmaster@prepareforchange.net če imate dodaten predlog za ta seznam)

  • unseen.is je zanesljiv ponudnik spletne pošte iz Islandije. Imajo tudi aplikacijo za pogovore v živo, ki je prav tako varna.
  • ProtonMail.com je na voljo v čakalni vrsti, saj se je prijavilo tako veliko ljudi, da ne morejo dohajati s povpraševanjem.

Socialni mediji Te povezave vodijo do uporabniških računov PFC (PSNS) za:

E-novice 

  • Vsaka skupina ima v svojem meniju svoj prijavni obrazec tako za članstvo kot tudi za prejemanje e-novic.
  • Arhiv e-novic

Video konference

Globalna instantna sporočila

  • Telegram Messenger – brezplačna aplikacija za vse vaše naprave, ki vam omogoča instantno sporočanje po vsem svetu. Prosimo uporabite to. Članom omogoča komunikacijo v realnem času kjerkoli so in je izvrstna za spremljanje odvijajočih se aktivnosti. Za prenos aplikacije za vaš sistem pojdite na njihov spletni naslov tukaj: https://telegram.org/apps#mobile-apps (Meni je všeč, ker je takšna kot aplikacija mojih običajnih sporočil, ampak globalna)
  • Skype ima tudi možnost sporočanja za ta namen, zato si z vašo skupino oglejte tudi to možnost, če se boste odločili komunicirati s sporočanjem.

Pripravimo se na Spremembo
Tehnike internetne komunikacije

Ta stran je bila narejena za predstavitev nekaj tehnik za pomoč pri organiziranju vaše skupine, doseganju soglasij za dejanja, komunikacijo načrta dejanj in uspešno izpeljavo dejanj. Z osnovnim razumevanjem teh vlog, se lahko vsaka lokalna skupina preko svetovnega omrežja poveže z ostalimi ter tako deli ideje in sredstva za boljše izpolnjevanje funkcije ali vloge. Za ta namen, imamo sezname pogovorov (Googlegroups.com) za vsako skupino. Prosimo prijavite se k skupinam, ki jim sledite in se odločite, ali želite prejemati e-pošto s tedenskim povzetkom ali si želite realnočasovnega razgovora s skupino. To vam bo pomagalo nadzirati tok e-pošte v vaš nabiralnik in vam omogočilo pogovor v tempu, ki vam odgovarja. Prosimo vedite, da ima vsako sporočilo naslov, zato je možno sporočilo nasloviti tudi na ostale posameznike in tako izvajati pogovor z več ljudmi.

Skupinska oznanila video konferenc se tudi lahko izvajajo na seznamih pogovorov in e-novice PFC (PSNS) lahko vsak izmed vas prejema periodično (tedensko). Potem, ko skupina doseže soglasje o delovanju ali dejavnosti, lahko to objavi v e-novicah ter z objavo na spletni strani PFC (PSNS).

Oris tehnik internetne komunikacije PSNS

Morali bomo namestiti celoten set komunikacijskih komponent za vse skupine. Prostovoljci bodo vabljeni k seznamom pogovorov za vsako izmed dvanajst vlog, ki smo jih ustvarili. Izmed teh prostovoljcev, bomo morali poiskati več vodij za spoprijemanje z delom pri organizaciji novih ljudi.

Ta dokument je bil ustvarjen za pomoč pri povezovanju z ostalimi in uporabo orodij, ki smo jih posvojili za pomoč večanja omrežja Pripravimo se na Spremembo. Oblikovan je na 6 sekcij, kot so prikazane spodaj:

Dosezite soglasje za dejanja s pomočjo interaktivnih orodij 

  • Za pomoč seznanjanja vseh članov skupine med seboj, uporabite video konference
  • Za dosego podrobnega skupinskega razumevanja, uporabite sezname pogovorov

Za navdih dejanj ustvarite jasno in jedrnato sporočilo

  • Znotraj skupine izberite najboljšega pisca za sestavo sporočila
  • V okviru jasnega sporočila zapišite izjavo, s katero se strinjajo vsi

V izogib konflikta z obstoječimi aktivnostmi načrtujte svoj Dogodek na PFC COEO

  • Dajte vaši ekipi čas za pripravo, zato da se lahko vse opravi brez stresa
  • Za najboljši izid preglejte obstoječe dogodke in tudi ostale normalno načrtovane dogodke
  • Vedite, da delujemo globalno in nekatere časovne luknje pustijo večje predela sveta ob strani
  • Aplikacija Dogodek prikaže čas dogodkov v lokalnem času vsakega člana

Posredujte vaš načrt dejanj komurkoli je možno (COEO. PFC.Net, Facebook, Twitter)

  • Poiščite primerno sliko in jo priložite – uporabite google slike in uporabite javno sliko
  • Poiščite člana, ki lahko na sliko napiše besedilo, zato da se lahko sliko deli po Instagramu
  • Članu skupine z izkušnjami podajte nalogo ustvariti objavo na PSNS (Za kratek uvodni video  “Kako ustvariti novo objavo v WordPressu” na YouTubu kliknite na to povezavo)
  • Uporabite primerne kategorije, plus kategorijo Skupine za Podporo Dogodka
  • Prepričajte se, da je vaš naslov jasen in da povezuje sporočilo z interesi bralcev
  • Posredujte jasno sporočilo in sliko e-novicam za celotno članstvo
  • Naprosite bralce, naj delijo vašo objavo po socialnih omrežjih (naj širijo po internetu)
  • Redno se odzovite na komentarje na spletni strani in Facebooku, sledite Twitterju

Usmerjajte sodelujoče za učinkovito akcijo

  • Če vaš poziv k dejanjem potrebuje od udeležencev, da delujejo med seboj, opravite dvosmerne pogovore za koordiniranje skupinskih dejanj s pomočjo Telegram Messengerja ali Skypa
  • Za istočasno deljenje sporočil vsem, ustvarite ”skupinsko pogovorno okno”
  • Če so vaša dejanja mišljena za lokalno področje, lahko uporabite standardna SMS sporočila

Sledite internetnim konferencam in povzetku na seznamu pogovorov   

  • Ustvarite ”povzetek dogodka in sledite pogovoru na seznamu pogovora
  • V pogovoru objavite čas in datum video konference
  • Pogovorite se o tem, kaj je bilo dobro in kaj bi se lahko bolje opravilo, nato določite vaše nadaljnjo delo v prihodnosti

Navodila za tehnike internetne komunikacije

 

1) Dosezite soglasje

Seznami pogovorov Google skupin za vsako skupinooglejte si zgornji meni skupin in v pojavnem meniju vsake skupine poiščite stran Orodja

Zoom sestanki so na voljo vsem udeležencem na seznamih pogovorov. Sistem Zoom sestanka se razlikuje od Skypa, in sicer vsak udeleženec dobi povabilo k sestanku in lahko preprosto klikne na povabilo in se tako udeleži sestanka. Skype je dober in večkrat smo ga uspešno uporabili.

2) Ustvarjanje jasnega in jedrnatega sporočila:

To se prične s namenom za dosego soglasja. Besedilo je zelo pomembno, potrebujete tudi preprostost in jasnost poziva k dejanjem.

Ustvarite sliko – enkrat, ko je besedilo učinkovito spisano, premislite o stvarjenju učinkovite slike za hitro posredovanje ideje na slikovnih socialnih omrežjih, kot je Instagram. S pomočjo slike in sporočila ustvarite spletno stran ter načrtujte njeno publikacijo ob pravem času.

Smiselno bi bilo opraviti pregled spletnih strani ter njihovih ciljev in čeprav ste jih morda že obiskali in se z njimi seznanili, je naš namen bolj praktičen: moramo se naučiti kako objavljati na PFC.net  kot administratorji Lokalnih skupin (ali vsaj izvedeti koga kontaktirati, da objavi namesto vas in tako olajša vaše delo) in zakaj je objava temelj za vsakršen načrtovan dogodek/aktivnost članov.

Najprej se bomo pogovorili o spletnih straneh Pripravimo se na Spremembo in Navodila voditeljem skupnosti. Ti dve strani sta primarni sredstvi komunikacije s publiko. Socialna omrežja potrebujejo objavo za deljenje pomembnih trenutnih  informacij in tako uporabljajo objave spletnih strani kot izhodiščne točke za pričetek širjenja naših sporočil po internetu.

3) Aktivnosti načrtujte globalno s pomočjo obrazca za Dogodke na spletni strani Lokalnih Skupin PFC COEO

Uporaba te funkcije PFC COEO nam omogoča način zedinjenja naših globalnih članov preko enega sredstva, ki ponuja tako globalno kot lokalno zavedanje. Za ogled strani Ustvarite Dogodek kliknite na spodnjo povezavo.

S tem se lahko tudi izognemo istočasnemu načrtovanju dogodkov v naših urnikih, kot npr. promoviranje lokalnega dogodka, ki bi se dogajal istočasno z globalnimi dogodki, v katerih bi želeli sodelovati. Uporaba te funkcije je super za prirejanje lokalnih dogodkov, vendar globalna funkcija ne potrebuje lokacije, samo čas in informacije o dogodku, ime ter namen. To nam bo omogočilo istočasno upravljanje z več dogodki, ker jih bodo v istem kontekstu lahko videli vsi člani. Sistem avtomatsko prilagodi čas na lokalni časovni pas in tako odstranjuje nenehne časovne probleme, s katerimi smo se soočali. Za načrtovanje ustvarjanja dogodkov bomo morali vzpostaviti nekaj smernic z navodili in uporabnimi povezavami.

4) Komunicirajte po vsem svetu:

Uporabite objavo na spletni strani PFC kot temelj te globalne komunikacije. Objave na spletni strani, ki se lahko delijo po socialnih omrežjih – vse informacije, ki se delijo, bodo imele objavo na spletni strani, katerim se lahko sledi in to objavo se lahko deli po socialnih omrežjih.

E-poštni seznami e-novic – e-poštni seznami bodo na voljo vsem vodjem skupin za redno pošiljanje.

5) Vodenje sodelujočih:

Ko se bliža vaš načrtovani dogodek, je pomembno biti zmožen hitrega in enostavnega komuniciranja. V zadnji uri pred načrtovanim dogodkom, vsi morda ne bodo mogli pregledati e-pošte ali biti za računalnikom. To se dogaja pri vseh aktivnostih. Za ta namen predlagam:

  • Instantno sporočanje Telegram International. Ta storitev ima aplikacije za vse naše naprave s povezavo do interneta in je zelo varen sistem. Všeč mi je, ker mi omogoča uporabo instantnega sporočanja na namizju kot tudi na mobilnih napravah.

Naše ekipe za delo Luči in mrežno delo še posebno potrebujejo to funkcionalnost, saj je sinhronizacija zelo pomemben vidik energetskega dela. Deluje lahko kjerkoli po svetu, kjer imate dostop do internetne povezave.

Osebni e-poštni naslov

6) Sledite:

Načrtujte Zoom Konferenco in se pogovorite o temi na seznamu pogovora.

S pomočjo teh šestih orodij bo število članov vseh skupin naraščalo, nastopili bodo novi voditelji, ki bodo prevzeli odgovornost za organiziranje svojih skupin, na lokalnem in regionalnem nivoju, nekateri bodo morda želeli delati tudi na globalnem nivoju.

Top